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Detalle de la tarea: todo en una página

Cada tarea tiene una página de detalle que reúne su descripción, horas, subtareas, archivos, comentarios e historial. Este artículo te lleva por la página y te muestra cómo hacer cambios.

Abre una tarea​

  • En una lista, en Kanban Board o en My Work, haz clic en una tarea. Se abre un panel a la derecha para que la leas sin salir de la página. Haz clic en el botón Open full page, arriba del panel, para ver todo.
  • En My Tasks & Requests (o Tasks & Approvals para managers), haz clic en una tarea para abrir su página completa.

Arriba de la página completa puedes usar Duplicate (TaskFlow crea una copia llamada "Copy of …"), Export, o pasar a la tarea anterior o siguiente con Previous y Next.

Captura de pantalla

La parte de arriba de la página de detalle de una tarea, con las etiquetas, el título con sus botones y los botones de estatus.

La parte de arriba​

  • Etiquetas: la prioridad (si es urgente), el tipo de tarea, el estatus y una etiqueta de recurrencia en las tareas recurrentes.
  • Título: con el ID de la tarea al inicio, si tu space usa IDs de tarea.
  • Botones junto al título: la estrella agrega la tarea a tus favoritos, el candado abre Privacy, y luego vienen el timer, el registro manual de tiempo y el lápiz para editar la tarea.
  • Botones de estatus: como Start Work y Mark Complete. Consulta Estatus de las tareas.
  • Las etiquetas (Tags), la Description y la Justification, si quien la pidió la escribió.

Horas y subtareas​

Una fila de cifras muestra las horas: Main Task, Subtasks, Total Requested, Approved Hours y Time Logged, junto con cuánto tiempo queda o cuánto te pasaste.

Debajo, la tabla Subtasks & Assignments lista la tarea principal y cada subtarea, con su fecha de vencimiento, las horas solicitadas, aprobadas y registradas, y a quién está asignada. Consulta Subtareas y responsables.

Más abajo en la página​

  • Checklists: listas sencillas de pendientes dentro de la tarea. Consulta Checklists y elementos de checklist.
  • Attachments: los archivos de la tarea. Puedes subir archivos o agregarlos desde Google Drive.
  • Activity & Change History: todo lo que le ha pasado a la tarea, y cuándo.
  • Custom Fields: datos extra que lleva tu workspace. Consulta Campos personalizados.
  • Linked Documents: documentos vinculados a la tarea.
  • Time Entries: el tiempo registrado en la tarea.
  • Comments: la conversación sobre la tarea. Consulta Comentarios, menciones y archivos.

Algunas secciones solo aparecen cuando tienen algo que mostrar, como Dependencies, Relationships y Deliverables.

Cambia una solicitud antes de que la aprueben​

Mientras tu solicitud está en Pending, haz clic en Edit en el aviso de arriba. Se abre el formulario de solicitud con tus datos. Haz tus cambios y guárdalos.

Si un manager pidió cambios, haz clic en Edit & Resubmit, actualiza la solicitud y haz clic en Resubmit for Approval. Para retirar la solicitud, haz clic en Cancel Request.

Cambia una tarea ya aprobada​

  1. Haz clic en el lápiz junto al título (Edit task fields (requires approval)).
  2. Cambia lo que necesites: título, descripción, prioridad, tipo, fecha de vencimiento, horas, responsables o subtareas.
  3. Haz clic en Submit for Approval.
  4. En la ventana Request Edit, agrega un motivo si quieres y haz clic en Submit Request.

La tarea conserva sus valores actuales hasta que un aprobador acepte el cambio. Si tu workspace no pide aprobación para editar tareas, el cambio aplica de inmediato. Para descartar tus cambios, haz clic en Cancel.

Los managers ven el lápiz como Edit task. Sus cambios aplican de inmediato.

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