Roles: owner, admin, manager y miembro
Este artículo explica los cuatro roles de un workspace de TaskFlow, qué puede hacer cada uno y cómo cambiar el rol de alguien.
Los roles se definen por workspace. Puedes ser manager en un workspace y miembro en otro.
Los cuatro roles
Owner: la persona que creó el workspace (o a quien se le dio la propiedad después). El owner puede hacer todo lo que hace un admin, además de transferir la propiedad y eliminar el workspace. Al owner no se le puede quitar del workspace.
Admin: administra el workspace. Los admins invitan y quitan personas, cambian roles y editan toda la configuración del workspace.
Manager: aprueba el trabajo. Manager es un interruptor que un owner o admin activa para una persona, además de su rol. Los managers revisan y aprueban solicitudes de tareas y de tiempo, crean y asignan tareas directamente y ven la página Team. También pueden cambiar la configuración de funciones y aprobaciones del workspace, pero no sus miembros, su imagen ni su eliminación.
Miembro: hace el trabajo. Los miembros solicitan tareas, trabajan en las que tienen asignadas, comentan y registran su propio tiempo. Cuando un miembro edita una tarea aprobada, o la elimina o archiva, el cambio va a un manager para su aprobación.
De un vistazo
| Owner | Admin | Manager | Miembro | |
|---|---|---|---|---|
| Solicitar y trabajar en tareas, registrar su tiempo | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Aprobar solicitudes | Con interruptor Manager | Con interruptor Manager | Sí | No |
| Crear spaces, proyectos y listas | Sí | Sí | Sí | Por solicitud* |
| Página Team | Sí | Sí | Sí | No |
| Configuración del workspace | Toda | Toda | Funciones y aprobaciones | No |
| Invitar y quitar personas, cambiar roles | Sí | Sí | No | No |
| Transferir la propiedad, eliminar el workspace | Sí | No | No | No |
* Solo si tu workspace tiene activadas las solicitudes de spaces, proyectos y listas.
Owners y admins no aprueban automáticamente
Ser owner o admin no te hace manager. Si necesitas aprobar solicitudes, activa tu propio interruptor Manager. Tu workspace también puede nombrar aprobadores específicos para cada tipo de solicitud. Consulta Quién aprueba qué.
Watchers
Un Watcher conserva su rol y su acceso, pero no aparece como posible responsable ni cuenta en las estadísticas del equipo.
Cambia el rol de alguien
Necesitas ser owner o admin.
- Haz clic en Workspace en el menú lateral y abre la pestaña Members.
- En el renglón de la persona, cambia Role a Admin o Member.
- Activa o desactiva los interruptores Manager o Watcher según necesites.
Para entregarle el workspace a otra persona, el owner hace clic en Transfer Ownership.
La pestaña Members con el menú Role de un renglón abierto y el interruptor Manager activado.
Qué cambia cuando cambia tu rol
Tu menú lateral se ajusta. Los managers ven Tasks & Approvals y Team; los owners, admins y managers ven Workspace; los miembros ven My Tasks & Requests. Consulta Recorrido por el menú lateral y My Work.