¿Qué es TaskFlow?
Este artículo explica para qué sirve TaskFlow, las ideas principales detrás de la app y por dónde seguir. L éelo primero si eres nuevo.
TaskFlow es donde tu equipo planea el trabajo, acuerda cuántas horas debe tomar y registra el tiempo que realmente se dedica. Reúne tres cosas que normalmente están en herramientas distintas: una lista de tareas, un proceso de aprobación y una hoja de horas.
La idea principal: horas aprobadas
En TaskFlow, un trabajo normalmente empieza como una solicitud. Alguien describe la tarea y estima las horas. Un manager la revisa y la aprueba, pide cambios o la rechaza. Una vez aprobada, esas horas se vuelven el presupuesto de la tarea, y todos pueden ver cuánto tiempo se ha registrado contra ella.
Así, los managers saben qué trabajo viene antes de que empiece, y los miembros del equipo saben exactamente cuánto tiempo tienen para cada tarea.
Conoce más en Cómo funcionan las aprobaciones.
Cómo se organiza el trabajo
- Workspace: el espacio propio de tu equipo en TaskFlow, con sus propios miembros, tareas y configuración. Puedes pertenecer a más de un workspace y cambiar entre ellos.
- Spaces, proyectos y listas: las carpetas dentro de un workspace. Un space contiene proyectos, un proyecto contiene listas y una lista contiene tareas. Consulta Organiza el trabajo en spaces, proyectos y listas.
- Tareas y subtareas: el trabajo en sí. Una tarea se puede dividir en subtareas, cada una con sus propias horas y responsables.
Registro de tiempo
Registras tiempo en una tarea con un timer en vivo o capturando el tiempo a mano. TaskFlow compara lo que registraste con las horas aprobadas, para que veas de un vistazo cuánto tiempo te queda. Consulta Usa el timer.
Quién hace qué
- Los miembros solicitan tareas, trabajan en las tareas que tienen asignadas y registran su tiempo.
- Los managers revisan y aprueban solicitudes, crean y asignan tareas, y dan seguimiento al equipo.
- Los admins y owners configuran el workspace, invitan a las personas y eligen la configuración.
Consulta Roles: owner, admin, manager y miembro para ver los detalles.
El dashboard de TaskFlow con el menú lateral a la izquierda, algunas tareas y la campana de notificaciones en la esquina superior derecha.
Por dónde seguir
- ¿Eres nuevo en TaskFlow? Sigue Tu primera tarea, de principio a fin.
- ¿Vas a configurar TaskFlow para tu equipo? Empieza con Configura tu primer workspace.
- ¿Quieres ubicarte? Haz el recorrido por el menú lateral y My Work.