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Quick Add: crea una tarea en segundos

Quick Add te deja crear una tarea solo con su nombre, sin abrir el formulario completo. Este artículo te muestra dónde está y cómo usarlo.

Antes de empezar​

Quick Add viene apagado. Si no lo ves, pídele a un admin que lo active: en el menú lateral, haz clic en Workspace, marca Quick Add tasks en la pestaña General y haz clic en Save Settings.

Dónde lo encuentras​

Con Quick Add activo, aparece un cuadro Add task arriba de:

  • My Tasks & Requests. Las tareas que agregas aquí quedan asignadas a ti.
  • Kanban Board, Timeline, Calendar y Timesheets.
  • Tasks & Approvals y la página de una lista, para managers y admins.

Agrega una tarea​

  1. Haz clic en el cuadro que dice Add task — type a name and press Enter.
  2. Escribe el nombre de la tarea.
  3. Revisa dónde se va a guardar. La línea bajo el cuadro dice Saves to y muestra el space, proyecto y lista. Para cambiarlo, haz clic en el botón de lista dentro del cuadro y busca otra lista. En la página de una lista, la tarea siempre se guarda en esa lista.
  4. Presiona Enter o haz clic en Add.

El cuadro se queda abierto para que escribas la siguiente tarea de inmediato. TaskFlow recuerda la última lista que usaste.

Captura de pantalla

El cuadro de Quick Add con un nombre escrito, el cuadro de horas, el botón de lista y la línea "Saves to" debajo.

Extras opcionales​

Dentro del cuadro también puedes:

  • Escribir las horas que esperas en el cuadro hrs.
  • Elegir una plantilla para llenar toda la tarea. Si escribes un nombre, reemplaza el de la plantilla. Consulta Plantillas de tareas.
  • Cambiar entre tarea y elemento de checklist, si tu workspace tiene ese tipo. Consulta Checklists y elementos de checklist.

En Kanban Board, Timeline, Calendar y Timesheets, haz clic en More options para definir Priority, Due date, Assignee(s) y una Description. Haz clic en Open full form para pasar al formulario completo con la misma ubicación ya llena.

En Calendar, la tarea nueva vence el día que se muestra arriba del cuadro. Haz clic en el + de un día para cambiarlo.

Qué pasa después​

Quick Add sigue las mismas reglas de aprobación que el formulario completo:

  • Si tu workspace pide aprobación para tareas nuevas, tu tarea va a un aprobador como solicitud.
  • Si no la pide, la tarea se crea de inmediato.
  • Si eres un manager que puede aprobar tareas, tus propias tareas rápidas quedan aprobadas al momento.

Quick Add solo necesita un nombre. Después abre la tarea para agregar descripción, subtareas, archivos y lo demás.

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