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Pide más horas para una tarea

Cuando una tarea necesita más tiempo del aprobado, puedes pedirle más horas a un aprobador. Este artículo te muestra cómo enviar la solicitud y qué pasa después.

Desde el timer​

Si tu workspace limita el tiempo a las horas aprobadas, el timer se detiene cuando llegas al límite. En la ventana que se abre, haz clic en Request more time. El mismo botón aparece si intentas iniciar un timer en una tarea que ya llegó a su límite.

Desde el Content Calendar​

Si tu workspace usa el Content Calendar, las tareas que se quedaron sin tiempo muestran un botón Ask for more time en el panel This Week's Tasks.

Llena la solicitud​

Se abre la ventana Ask for more time:

  1. Revisa los números de arriba: Approved, Logged y Left. Si las horas están repartidas por persona, son tus propias horas en la tarea.
  2. En How much more do you need?, escribe el tiempo extra, por ejemplo 2h o 1:30.
  3. En Why do you need it?, explica el motivo. Es obligatorio. Quien revisa solo ve lo que escribas aquí, así que sé claro.
  4. Haz clic en Send request.
Captura de pantalla

La ventana Ask for more time, con Approved, Logged y Left arriba, los campos de cantidad y motivo, y el botón Send request.

Tareas recurrentes: las horas de una tarea recurrente se definen por ocurrencia. La ventana reparte el tiempo extra entre las ocurrencias hasta ahora y te muestra cómo cambia la cantidad por ocurrencia antes de enviar.

Desde la página de la tarea​

También puedes pedir más horas editando la tarea:

  1. Abre la tarea y haz clic en el botón de lápiz (Edit task fields (requires approval)).
  2. Cambia las horas.
  3. Escribe un motivo en el cuadro de motivo.
  4. Haz clic en Submit for Approval.

Qué pasa después​

Tu solicitud se registra como un cambio a la tarea, así que sigue las reglas de tu workspace para editar tareas. Normalmente va a un aprobador y la tarea conserva sus horas actuales hasta que se apruebe. Cuando se aprueba, las nuevas horas aplican y puedes seguir trabajando.

Puedes darle seguimiento en My Tasks & Requests. Consulta Da seguimiento a tus solicitudes.

Consejo: pide antes de quedarte sin horas. Si estás cerca del límite y sabes que vas a necesitar más, envía la solicitud con tiempo para que tu trabajo no se interrumpa.

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