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Configura tu primer workspace (admin)

Este artículo te guía para crear un workspace para tu equipo y elegir su configuración básica. Un workspace es el espacio propio de tu equipo en TaskFlow, con sus propios miembros, tareas y configuración.

Crea el workspace​

  1. Si todavía no perteneces a ningún workspace, haz clic en Create Your First Workspace. Si ya perteneces a uno, abre el selector de workspace en la parte de arriba del menú lateral y haz clic en Create Workspace.
  2. Escribe un Workspace Name (mínimo 3 caracteres), por ejemplo el nombre de tu empresa o equipo.
  3. Revisa el Workspace Slug. Se llena a partir del nombre y lo puedes cambiar.
  4. En Manager, elige quién aprobará las solicitudes en este workspace:
    • I'll be the manager: tú apruebas las solicitudes.
    • Pick an existing user: elige a alguien que ya usa TaskFlow.
    • Invite by email: envía una invitación a la persona que será manager.
  5. Haz clic en Create Workspace.

Ahora eres el owner del workspace. Ser owner no te hace manager automáticamente, así que elige I'll be the manager si vas a aprobar solicitudes. Puedes cambiarlo después. Consulta Roles.

Si en lugar de eso ves Request a workspace, crear workspaces requiere aprobación en tu organización. Agrega un Reason (opcional), haz clic en Submit request y se te avisará cuando lo aprueben.

Captura de pantalla

La ventana Create Workspace con Workspace Name, Workspace Slug y las opciones de Manager llenas.

Elige tu configuración​

Haz clic en Workspace en el menú lateral. La pestaña General tiene lo que la mayoría de los equipos cambia primero:

  • Workspace Details: nombre, slug y Workspace Logo.
  • Default Timezone: se usa para recordatorios y correos diarios.
  • Daily Digest Email — Time: a qué hora sale el correo de resumen diario.
  • Features: por ejemplo, cómo funciona la captura manual de tiempo y quién puede registrar tiempo.
  • Approval requirements: qué acciones necesitan aprobación de un manager. Consulta Configuración de aprobaciones.
  • Member sidebar options: páginas opcionales que puedes ocultar a los miembros.
  • Departments: los nombres de departamento que la gente elige al solicitar una tarea.
  • Required fields for requests: qué campos son obligatorios en una nueva solicitud.

Cuando termines, haz clic en Save Settings al final de la pestaña.

Captura de pantalla

La pestaña General de la configuración del workspace, con el botón Save Settings al final.

Siguientes pasos​

Un workspace nuevo empieza vacío. Después:

  1. Organiza el trabajo en spaces, proyectos y listas.
  2. Invita a tu equipo.
  3. Prueba tu primera tarea tú mismo.