Tablero de productos y entregables
Este artículo te muestra cómo dar seguimiento a productos y sus entregables en un tablero, mover cada entregable por sus etapas y enlazarlo con las tareas que lo construyen.
Qué son los productos y los entregables
- Un producto pertenece a una lista. Agrupa las piezas de trabajo que lo forman.
- Un entregable es una de esas piezas. Avanza por cinco etapas: To Do, In Progress, Completed, Staged y Deployed.
- Un entregable se puede enlazar con varias tareas, y una tarea con varios entregables.
Tu equipo los gestiona directamente: cualquier miembro puede crearlos y cambiarlos, y nada de esto necesita aprobación.
Actívalo (admin)
Los productos vienen desactivados. Para activarlos:
- En el menú lateral, haz clic en Workspace.
- En la pestaña General, busca Features y marca Products & Deliverables.
- Haz clic en Save Settings.
Pueden cambiarlo los owners, admins y managers del workspace. Al desactivarlo se ocultan los productos y entregables, pero no se borra nada. Regresan cuando lo vuelves a activar.
Agrega un producto
- Abre una lista y haz clic en Products arriba.
- Escribe un nombre en New product name… y haz clic en Add Product (o presiona Enter).
- Haz clic en el producto para abrir su tablero.
En el tablero puedes hacer clic en el nombre del producto para cambiarlo, en el punto de color (Change colour) para elegir otro color, y en Add a description… para describirlo.
La página Products de una lista, con el cuadro para un producto nuevo arriba y dos tarjetas de producto con su número de entregables.
Agrega y mueve entregables
- En el tablero del producto, haz clic en Add deliverable al final de una columna.
- Escribe un nombre y presiona Enter. Presiona Esc para cancelar.
- Para mover un entregable a otra etapa, arrástralo desde su agarradera a otra columna, o elige la etapa en el menú de su tarjeta.
Haz clic en el nombre de un entregable para cambiarlo o agregar una descripción, y luego haz clic en Save.
El tablero de un producto con sus cinco columnas, de To Do a Deployed, y tarjetas de entregables con sus tareas enlazadas.
Enlaza entregables con tareas
- Crea una tarea desde un entregable: haz clic en Task en su tarjeta. Se abre el formulario de tarea con la lista y el entregable ya llenos.
- Elige entregables en el formulario de la tarea: después de elegir la lista, marca los que quieras en Deliverables (optional). Solo aparecen los entregables de los productos de esa lista.
La tarjeta de un entregable muestra cuántas tareas tiene enlazadas. Haz clic en el número para verlas, y en una tarea para abrirla. En la página de la tarea, una sección Deliverables muestra cada entregable enlazado y su etapa. Haz clic en uno para abrir el tablero de su producto.
Archiva o elimina
- Archiva un producto o un entregable para ocultarlo sin perderlo. Haz clic en Show archived para volver a ver los archivados, y luego en Restore para recuperar uno.
- Elimina un producto para borrarlo junto con todos sus entregables. No se puede deshacer, así que TaskFlow te ofrece Archive instead.
- Elimina un entregable haciendo clic en el ícono del bote de basura y confirmando.
Eliminar un producto o un entregable nunca elimina las tareas enlazadas. Solo se quita el enlace.