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Invita a tu equipo (admin)

Este artículo muestra a los owners y admins de un workspace cómo invitar personas, dar seguimiento a las invitaciones y definir el rol de cada quien.

Envía invitaciones​

  1. Haz clic en Workspace en el menú lateral y abre la pestaña Members.
  2. Haz clic en Invite Members.
  3. Escribe uno o más correos. Puedes separarlos con comas, punto y coma o espacios. Haz clic en Add.
  4. Elige un Default Role for New Invites: Admin o Member. También puedes cambiar el rol de cada persona en la lista.
  5. Haz clic en Send Invitations.

Cada persona recibe un correo con un enlace para unirse. Si algún correo no se pudo enviar, TaskFlow te avisa. Haz clic en Copy link y compártele el enlace directamente.

Captura de pantalla

La ventana Invite Members con dos correos agregados, cada uno con su menú de rol, y el botón Send Invitations.

Qué hacen tus compañeros​

  1. Abren el enlace del correo.
  2. Entran con el mismo correo al que se envió la invitación, usando Google, Microsoft o correo y contraseña. Consulta Crea tu cuenta.
  3. Se unen al workspace automáticamente.

Si entran a TaskFlow sin usar el enlace, la invitación los sigue esperando, con un botón Accept, en el selector de workspace en la parte de arriba del menú lateral (o en la pantalla No Workspaces Yet si es su primer workspace).

Las invitaciones vencen a los 7 días.

Da seguimiento a las invitaciones pendientes​

En la pestaña Members, Pending Invitations muestra a quienes todavía no se han unido. En cada invitación puedes:

  • Copy link: compartir tú mismo el enlace de invitación.
  • Resend: enviar el correo otra vez con un enlace nuevo.
  • Cancel: retirar la invitación.

Usa Resend All o Cancel All para hacerlo con todas a la vez.

Cuando las personas ya se unieron​

Todos los que se unieron aparecen en la tabla de miembros. Ahí puedes:

  • Cambiar su Role entre Admin y Member.
  • Activar el interruptor Manager para quienes deban aprobar solicitudes.
  • Activar el interruptor Watcher para quienes necesitan ver el workspace pero no hacen trabajo con registro de tiempo en él. Los watchers no aparecen como posibles responsables y no cuentan en las estadísticas del equipo.
  • Definir Hours / week si alguien trabaja más o menos de las 40 horas predeterminadas.
  • Quitar a alguien del workspace con el botón Remove member.

Consulta Roles: owner, admin, manager y miembro para decidir qué rol darle a cada quien.

Captura de pantalla

La tabla de miembros con el menú Role, los interruptores Manager y Watcher, y la columna Hours / week.

Bueno saber​

  • Solo los owners y admins pueden invitar o quitar personas.
  • Los roles y el interruptor Manager aplican solo a este workspace. Alguien puede ser manager en un workspace y miembro en otro.