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Comentarios, @menciones y archivos adjuntos

Este artículo te muestra cómo comentar sobre una tarea, mencionar a alguien de tu equipo para que le llegue un aviso, y adjuntar archivos o enlaces de Google Drive.

Agrega un comentario​

  1. Abre la tarea y baja hasta Comments.
  2. Escribe tu mensaje en el cuadro Add a comment....
  3. Presiona Enter o haz clic en el botón de enviar (Post comment). Para hacer un salto de línea sin publicar, presiona Shift+Enter.

Quien solicitó la tarea y sus responsables reciben una notificación cuando comentas.

Captura de pantalla

La sección Comments de una tarea, con un comentario, una respuesta debajo y el cuadro Add a comment al final.

Responde, edita o elimina​

Pasa el cursor sobre un comentario para ver sus botones:

  • Reply abre una respuesta debajo de ese comentario.
  • Edit cambia tu propio comentario. Los comentarios editados muestran "(edited)".
  • Delete borra tu propio comentario, después de hacer clic en Confirm. Los managers pueden borrar el comentario de cualquiera. Un comentario borrado aparece como "[Comment deleted]".

Los viewers e invitados pueden leer los comentarios, pero no pueden agregar.

Menciona a alguien con @​

  1. En un comentario o respuesta, escribe @ y empieza a escribir un nombre.
  2. Elige a la persona de la lista. Usa las flechas y Enter, o haz clic en su nombre.
  3. Publica el comentario.

La persona que mencionas recibe una notificación "You were mentioned". Según su configuración, también le llega un correo o una notificación push. La encuentra en My Work, en la pestaña Inbox, con el filtro Mentions.

Puede que falten algunas personas en la lista. Las personas marcadas como watchers solo aparecen si tu workspace activó Let watchers be @mentioned.

En la descripción de una tarea, escribir @ enlaza otra tarea en lugar de una persona.

Adjunta un archivo​

  1. Abre la tarea y busca la sección Attachments.
  2. Arrastra los archivos al recuadro, o haz clic en click to browse y elígelos.
  3. Espera a que termine cada carga.

Límites:

  • Cada archivo puede pesar hasta 10 MB.
  • Una tarea puede tener hasta 20 archivos adjuntos.
  • No se pueden subir programas ni scripts (por ejemplo, archivos .exe, .bat o .js).

También puedes agregar archivos al crear una tarea. La sección Attachments del formulario los deja en espera y los sube cuando envías.

Captura de pantalla

La sección Attachments de una tarea, con el botón Google Drive, el recuadro para soltar archivos y dos archivos adjuntos.

Adjunta desde Google Drive​

Si tu workspace tiene Google Drive conectado:

  1. En la sección Attachments, haz clic en Google Drive.
  2. En la ventana Browse Google Drive, abre carpetas o busca el archivo.
  3. Selecciona uno o más archivos y haz clic en Select File (o Select 2 Files, etc.).

TaskFlow guarda un enlace al archivo de Drive, no una copia. Para abrirlo, las personas necesitan acceso al archivo en Google Drive.

Si Google Drive no está conectado, TaskFlow te lo avisa. Un manager o admin puede conectarlo desde Integrations en el menú lateral.

Ve, descarga o quita un archivo adjunto​

  • Haz clic en una imagen para verla en grande.
  • Haz clic en Download para guardar un archivo.
  • Haz clic en Delete y luego otra vez en Delete para confirmar. Puedes quitar los archivos que tú subiste. Los managers pueden quitar cualquier archivo.

Cuando una tarea está terminada o cancelada, ya no puedes agregar ni quitar archivos adjuntos.

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