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Tu hoja de tiempo: vista por día, semana y agenda

Tu hoja de tiempo muestra todo el tiempo que has registrado, por semana o por mes. Este artículo te muestra cómo leerla, cambiar de vista y agregar o cambiar tiempo desde ahí.

Abre tu hoja de tiempo​

  1. En la barra lateral, haz clic en Timesheets.
  2. Quédate en la pestaña Personal. Muestra solo tu propio tiempo.

Si no ves Timesheets en tu barra lateral, puede que tu workspace la haya ocultado para tu rol. Pregúntale a un admin.

Elige el periodo​

  • Weekly muestra una semana, de lunes a domingo.
  • Monthly muestra un mes completo, con una columna por semana.

Usa las flechas para ir hacia atrás o hacia adelante, y haz clic en Today para volver a la semana o al mes actual. Las fechas que estás viendo aparecen junto a las flechas.

La vista Monthly es de solo lectura. Cambia a Weekly para agregar o cambiar tiempo.

Elige una vista​

Junto a Weekly y Monthly, elige cómo ver tu tiempo:

  • Table: una fila por tarea y una columna por día, con totales.
  • List: tu tiempo agrupado por fecha, con el total de cada día y una línea Total Tracked al final. Haz clic en una fecha para contraerla o expandirla.
  • Schedule: una línea de tiempo hora por hora de tu día o tu semana.
Captura de pantalla

La pestaña Personal de Timesheets en la vista Table, con los botones Weekly/Monthly y Table/List/Schedule arriba y la fila Totals abajo.

También puedes acotar la hoja de tiempo con All locations (un space, proyecto o lista) y, si tu workspace tiene campos personalizados, con Advanced Filters.

Lee la vista Table​

  • Cada fila es una tarea en la que registraste tiempo en ese periodo. El space, el proyecto y la lista aparecen debajo del nombre. El tiempo en una subtarea tiene su propia fila debajo de la tarea.
  • Haz clic en el nombre de una tarea para abrirla.
  • Haz clic en la flecha junto a una tarea para ver sus registros uno por uno. Expand all abre todas las filas a la vez.
  • Usa el menú para ordenar las filas por Title A–Z, Title Z–A, Most Hours o Least Hours.
  • La fila Totals se colorea según tu capacidad semanal (40 horas, salvo que tu workspace haya definido otra): On target (80-100%), Under capacity (<80%) u Over capacity (>100%). En la vista Weekly, cada día se compara con una quinta parte de la semana.

Agrega o cambia tiempo en la vista Table​

En la vista Weekly:

  1. Haz clic en la celda de un día en la fila de una tarea.
  2. Escribe el tiempo, por ejemplo 1:30, 1h 30m, 90m o 1.5.
  3. Presiona Enter para guardar. Presiona Tab para guardar y pasar al día siguiente, o Esc para cancelar.

Lo que escribes reemplaza el tiempo que ya había en esa celda. Para quitar el tiempo de un día, borra la celda o escribe 0.

Solo tienen fila las tareas en las que ya registraste tiempo esa semana. Para registrar tiempo en otra tarea, usa la vista Schedule (más abajo) o regístralo desde la tarea. Consulta Registra tiempo manualmente.

Para cambiar un solo registro, haz clic en la flecha de la fila y usa Edit entry o Delete entry. En la vista List también puedes hacer clic en el tiempo de una tarea en un día y escribir un nuevo total.

Es bueno saber:

  • Si tu workspace pide aprobación para cambios al tiempo registrado, tu cambio le llega a un manager como solicitud. La hoja de tiempo conserva el número anterior hasta que se apruebe. En ese caso, para cambiar las notas, la fecha o las horas de un registro, ábrelo desde la página de la tarea. Consulta Corrige tiempo registrado.
  • Si el registro manual de tiempo está desactivado en tu workspace, no puedes escribir horas nuevas aquí. Usa el timer.
  • TaskFlow puede preguntarte Does this look right? si un registro o un día es muy largo. Consulta Registra tiempo manualmente.

Usa la vista Schedule​

La vista Schedule coloca cada registro en una línea de tiempo según su hora de inicio y de fin. Cada tarea tiene su propio color.

  • Haz clic en Week para ver siete días, o en Day para ver un solo día. En Day, usa las flechas junto a la fecha para moverte entre días.
  • Haz clic en un registro para abrir su tarea.
  • Los registros sin hora de inicio y de fin, como el tiempo escrito en la vista Table, no se pueden colocar en la línea de tiempo. En su lugar, el día muestra un conteo, por ejemplo +2 unscheduled.

Para registrar tiempo en un espacio vacío:

  1. Usa el periodo Weekly. Los huecos vacíos entre las 07:00 y las 19:00 aparecen como cuadros punteados.
  2. Haz clic en un hueco. Se abre la ventana Log time con Date, Start y End ya llenos. Cámbialos si lo necesitas.
  3. En Task, busca la tarea y haz clic en ella. La lista muestra las tareas en las que puedes registrar tiempo.
  4. Si la tarea tiene subtareas, elige una en Scope, o deja Main task.
  5. Si quieres, agrega una nota en Notes (optional).
  6. Haz clic en Save, o en Submit for approval si tu workspace pide aprobación para el tiempo agregado a mano. La parte de arriba de la ventana te dice cuál aplica.
Captura de pantalla

La vista Schedule en modo Week con bloques de colores, huecos punteados vacíos y la ventana Log time abierta encima.

Ve cómo se capturó tu tiempo​

Cuando tienes tiempo en el periodo, aparece un panel Time by Source arriba de tu hoja de tiempo. Haz clic en su título para abrirlo o cerrarlo. Divide tus horas en:

  • Timer: tiempo de un timer que detuviste.
  • Manual: tiempo escrito a mano, incluida la ventana Log time de la vista Schedule.
  • Timesheet: tiempo escrito en la vista Table.
  • Moved: tiempo que se movió desde otra tarea.

Si en el periodo se aprobó algún cambio a tu tiempo, aparece al lado un panel Adjustments by type. Los cuenta como Trimmed, Moved / re-dated, Edited y Logged (manual).

La pestaña Calendar​

La pestaña Calendar muestra cada registro como una tarjeta en el día en que lo trabajaste. Elige Day, Week, Month o fechas Custom. El color de la tarjeta indica la prioridad de la tarea, y arriba a la derecha ves cuánto tiempo llevas en Tracked.

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