Aprobar solicitudes de tiempo (manager)
Este artículo te muestra cómo aprobar el tiempo de tu equipo. TaskFlow no pide que las personas envíen una semana completa para que la firmes. En su lugar, cada cambio que necesita aprobación llega como una solicitud de tiempo propia, y tú la apruebas o la rechazas.
Quién puede aprobar tiempo
Los managers pueden abrir la página de solicitudes de tiempo. Si tu workspace nombró aprobadores específicos para las solicitudes de tiempo, solo ellos pueden aprobarlas o rechazarlas. Los demás ven "Only designated approvers can act on time requests." Consulta Elige quién aprueba.
Qué te llega
Se crea una solicitud de tiempo cuando alguien:
- registra tiempo a mano y tu workspace pide aprobación para eso;
- recorta, mueve, cambia de fecha o edita una entrada que ya está guardada (consulta Corrige el tiempo registrado);
- registra tiempo que pasaría las horas aprobadas de una tarea, si tu workspace tiene activado Going over approved hours needs approval.
También puede aparecer aquí tiempo capturado automáticamente de un timer que se quedó corriendo.
Cuáles de estas necesitan aprobación depende de la configuración de tu workspace. Consulta Qué necesita aprobación.
Abre la cola
- En la barra lateral, haz clic en Tasks & Approvals.
- Arriba, haz clic en Adjustment Queue. Un número en el botón te dice cuántas solicitudes están esperando.
También puedes hacer clic en la notificación que recibes cuando alguien envía una solicitud de tiempo.
La página Pending time-entry adjustments, con una tarjeta de solicitud que muestra a la persona, la cantidad, la tarea, el motivo y los botones Approve y Reject.
Lee una solicitud
Cada tarjeta empieza con quién pide y qué quiere, por ejemplo "wants to log 1h 30m" o "wants to edit this entry". Debajo ves:
- Registrar: la Task y When (la fecha y el rango de horas).
- Recortar: la tarea en From, con "No destination — trim only."
- Mover: la tarea de origen en From y la de destino en To.
- Cambiar fecha: la Task y la New date.
- Editar: la Task y los New values (horas, fecha, rango de horas y nota).
Cada tarjeta también indica si el tiempo está en la tarea principal (Main task) o en una subtarea. Si la persona escribió un motivo, aparece en Reason.
Si una persona tiene dos o más solicitudes de registro esperando en la misma tarea, la tarjeta te avisa. Si apruebas todas, se suman, así que revisa si la más reciente debía reemplazar a la anterior.
Para cambiar el orden, usa Sort (Newest requested, Oldest requested, Most time, Least time o By action).
Aprueba una solicitud
Haz clic en Approve. El cambio aplica de inmediato: el tiempo nuevo se agrega, el tiempo recortado se quita, y el tiempo movido o con nueva fecha cambia de lugar. La hoja de tiempo de la persona muestra el resultado.
Si TaskFlow no puede aplicarlo, el motivo aparece arriba en la página.
Rechaza una solicitud
- Haz clic en Reject.
- Escribe un motivo. Es obligatorio, y la persona lo ve en su solicitud.
- Haz clic en Reject.
No cambia nada en el tiempo de la persona.
Aprueba varias a la vez
Marca la casilla de cada tarjeta, haz clic en Approve selected, revisa la ventana Approve time requests y confirma. Algunas solicitudes, como las ediciones y el tiempo capturado de un timer que se quedó corriendo, se tienen que aprobar una por una. Consulta Aprobar varias solicitudes a la vez.
Es bueno saber
- Si la entrada a la que se refiere una solicitud fue borrada, la tarjeta dice "The time entry this refers to was deleted. This request can no longer be applied." Solo puedes rechazarla.
- Si tu workspace tiene desactivado Time-entry adjustment requests, los miembros no envían estas solicitudes. La página lo indica, y lo que aparezca en la lista se capturó de un timer que se quedó corriendo. Su dueño puede confirmarlo o corregirlo, así que no necesitas hacer nada.
- Para revisar las horas de una persona antes de decidir, abre la pestaña Team en Timesheets, si tienes acceso a ella. Consulta La hoja de tiempo del equipo.