Corrige tiempo registrado: editar, recortar, mover o cambiar fecha
¿Registraste de más, elegiste la tarea equivocada o guardaste el tiempo en otro día? Puedes corregir una entrada después de guardarla. Este artículo explica las opciones y cuándo un cambio necesita aprobación.
Abre la entrada
- Abre la tarea y baja a la sección Time Entries.
- Busca la entrada. Puedes cambiar tus propias entradas; los managers pueden cambiar las de cualquiera.
- Haz clic en el botón de ajuste (dos flechas) de la entrada.
La sección Time Entries de una tarea, con el botón de ajuste (dos flechas) resaltado en una entrada.
Elige qué hacer
La ventana pregunta What do you want to do? Las opciones dependen de tu workspace.
Si tu workspace tiene activadas las solicitudes de ajuste de tiempo, verás cuatro opciones:
- Edit entry: cambia las horas (más o menos), la fecha, el rango de horas o la nota. Se abre con los valores actuales.
- Trim minutes: quita tiempo solo de esta entrada.
- Move to another task: mueve parte o todo el tiempo a otra tarea o subtarea. Busca por nombre o ID.
- Change date: deja el tiempo en la misma tarea pero regístralo en otro día. Puedes cambiar la fecha de todo o solo de una parte, y poner un nuevo rango de horas.
Si las solicitudes de ajuste están desactivadas, verás Edit entry y Move to another task, y los cambios se aplican de inmediato.
En Trim minutes, Move to another task y Change date, el campo de cantidad tiene botones rápidos All, ½ y ¼. No puedes quitar más tiempo del que tiene la entrada.
Agrega un Reason opcional y haz clic en el botón de abajo.
¿Necesita aprobación?
El botón de abajo te dice qué va a pasar:
- Submit for approval: tu cambio va a un aprobador. Nada cambia hasta que lo apruebe.
- Apply adjustment: el cambio se aplica de inmediato. Lo ven los managers, y también los miembros en las acciones que el workspace no pide aprobar.
- Save changes o Move time: aparece cuando las solicitudes de ajuste están desactivadas; el cambio se aplica de inmediato.
Cuando se aprueba un cambio, las horas de la entrada y sus horas de inicio y fin se actualizan.
Si una entrada ya tiene una solicitud pendiente, quizá tengas que esperar a que se revise antes de editarla otra vez.
Da seguimiento a tus solicitudes
Abre My Tasks & Requests y haz clic en Your Adjustments. Verás cada cambio que pediste, con su estado (Pending, Approved, Rejected o Cancelled) y el motivo del revisor, si lo hay. Puedes usar Cancel request mientras siga pendiente.
Cada entrada también muestra un ícono pequeño de cómo se capturó: timer, manual, timesheet o movida.