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Quién puede ver las horas de todos (admin)

Este artículo explica quién puede ver los timesheets de otras personas en TaskFlow y cómo elegir quién tiene esa vista en tu workspace.

Los owners y los admins pueden cambiar esta configuración.

Quién ve qué de forma predeterminada​

Todos pueden ver su propio tiempo en Timesheets. Ver el tiempo de otras personas depende de tu rol:

  • Los managers ven la pestaña Team, donde pueden abrir el timesheet de cualquier persona, y la pestaña Report con el tiempo de todos.
  • Los owners y los admins ven la pestaña Report con el tiempo de todos. Solo tienen la pestaña Team si su switch de Manager está activado o si los agregas a la lista de abajo.
  • Los miembros solo ven su propio tiempo. Su pestaña de reporte se llama My report.

Elige quién puede ver todos los timesheets​

  1. En la barra lateral, haz clic en Workspace.
  2. Quédate en la pestaña General y baja hasta Timesheet visibility.
  3. En Roles, marca Owners, Admins o Managers.
  4. En Specific users, haz clic en Add user, busca a la persona y haz clic en su nombre. Para quitar a alguien, haz clic en la X junto a su nombre.
  5. Haz clic en Save visibility.
Captura de pantalla

La sección Timesheet visibility de Workspace Settings, con las casillas Owners, Admins y Managers, algunas personas en Specific users y el botón Save visibility.

Cómo funciona la lista​

  • Una lista vacía conserva lo predeterminado: solo los managers tienen la pestaña Team.
  • En cuanto agregas a alguien, solo cuenta la lista. Si agregas a una persona y no marcas Managers, los managers pierden la pestaña Team. Marca también Managers si deben conservarla.
  • Managers incluye a todas las personas con el switch de Manager activado, sin importar su rol.
  • Usa Specific users para darle la vista a un miembro sin hacerlo manager, por ejemplo a quien prepara la nómina.

Qué obtienen las personas de la lista​

  • La pestaña Team en Timesheets, para abrir la semana o el mes de cualquier persona.
  • La pestaña Report con el tiempo de todos, en lugar de My report.
  • En la pestaña Calendar, pueden elegir a otra persona. Los demás solo ven su propio calendario.

Estar en la lista no permite aprobar tiempo. Para elegir quién aprueba, consulta Elige quién aprueba.

Tareas privadas​

Si una tarea es privada, su tiempo también lo es. Las personas que no pueden abrir la tarea no ven el tiempo de otros en ella, aunque estén en esta lista. Los owners, los admins y los managers pueden abrir todas las tareas, así que sí ven ese tiempo.

Para que ciertas personas no vean el tiempo de una tarea, hazla privada. La lista de visibilidad solo decide quién tiene las vistas de equipo en Timesheets.

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