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La hoja de tiempo del equipo (manager)

Como manager, puedes ver la hoja de tiempo de cada persona y sumar el tiempo de todo el equipo en las fechas que quieras. Este artículo te muestra las pestañas Team y Report de Timesheets.

Quién puede usar estas pestañas​

  • Team es para los managers del workspace.
  • Report (el tiempo de todo el equipo) es para managers, admins y owners del workspace. Los demás ven My report, solo con su propio tiempo.

Si tu workspace eligió quién puede ver las horas de todos, las pestañas siguen esa elección. Consulta Quién puede ver las horas de todos.

Ve la hoja de tiempo de una persona​

  1. En la barra lateral, haz clic en Timesheets.
  2. Haz clic en la pestaña Team.
  3. Elige el periodo con Weekly o Monthly y las flechas. La lista de la izquierda muestra el total de cada persona en ese periodo.
  4. Haz clic en un nombre. Escribe en Filter by name... para encontrar a alguien rápido, o usa Assignee para acotar la lista.

Su hoja de tiempo se abre a la derecha, con su nombre y correo arriba. Funciona igual que la tuya: vistas Table, List y Schedule, los mismos filtros y los paneles Time by Source y Adjustments by type de esa persona. Consulta Tu hoja de tiempo.

Captura de pantalla

La pestaña Team, con la lista de personas y sus horas a la izquierda y la hoja de tiempo semanal de una persona a la derecha.

Las personas marcadas como watchers no aparecen en la lista.

Puedes ver, pero no editar​

La pestaña Team es de solo lectura. Un aviso arriba dice: "Read-only. You're viewing your team's timesheets. Switch to the Personal tab to log your own time."

Para corregir el registro de alguien, abre la tarea y cambia el registro ahí. Consulta Corrige tiempo registrado.

Export CSV y Export PDF, arriba en la página, guardan la hoja de tiempo de la persona que elegiste. Consulta Exportar a CSV o Excel.

Suma el tiempo de todo el equipo​

  1. En Timesheets, haz clic en la pestaña Report.
  2. Define From y To, o haz clic en This week, This month, Last month o This year.
  3. En Group by, elige User (la opción predeterminada), Project, Space o Task.
  4. Haz clic en una fila para ver lo que contiene. Por ejemplo, expande a una persona para ver sus tareas.
Captura de pantalla

La pestaña Report agrupada por User, con una fila por persona, una de ellas expandida con sus tareas, y la fila Total (all users) al final.

Acota el reporte con:

  • User: una persona, o All users.
  • Source: cómo se capturó el tiempo. Elige All sources, Timer, Manual, Timesheet o Moved. Por ejemplo, elige Manual para ver cuánto tiempo escribió a mano el equipo este mes.
  • Location: un space, proyecto o lista.
  • Task: parte del nombre o del ID de una tarea.

Marca Show daily / weekly columns para dividir los totales por día (16 días o menos) o por semana (periodos más largos). Desmarca Include weekends para dejar fuera los fines de semana. La fila Total (all users) al final suma todo.

Haz clic en Export CSV para descargar lo que ves en pantalla.

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