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Elige quién aprueba cada tipo de solicitud (admin)

Este artículo te muestra cómo nombrar a personas específicas como aprobadoras de cada tipo de solicitud. Si no nombras a nadie, cualquier manager del espacio de trabajo puede aprobar.

Solo los owners y admins del espacio de trabajo pueden cambiar esto.

Los cuatro tipos de solicitud​

  • Task requests: tareas nuevas y cambios a tareas.
  • Subtask requests: agregar, editar o eliminar subtareas.
  • Time requests: registrar tiempo a mano, corregir tiempo registrado y pedir más horas.
  • Space / Project / List changes + archive: solicitudes de estructura, de archivo y para compartir plantillas.

Nombra aprobadores​

  1. En la barra lateral, haz clic en Workspace.
  2. En la pestaña General, baja hasta Approval routing.
  3. Debajo del tipo de solicitud que quieras, haz clic en Add approver.
  4. Busca a un miembro y haz clic en su nombre. Agrega a todas las personas que necesites y luego haz clic en Close.
  5. Haz clic en Save junto a ese tipo de solicitud.

Para quitar a alguien, haz clic en la x junto a su nombre y luego en Save.

Captura de pantalla

La sección Approval routing, con un tipo de solicitud que tiene dos aprobadores y el botón Add approver.

Cómo funciona la lista​

  • Lista vacía: cualquier manager del espacio de trabajo puede aprobar ese tipo. La sección dice "No specific approvers — any manager can approve."
  • Task requests y Time requests son estrictas. En cuanto nombras a alguien, solo esas personas pueden aprobar. Los owners y admins no pueden suplirlas.
  • Subtask requests y Space / Project / List changes + archive son más flexibles. Pueden aprobar las personas que nombraste y también los owners y admins del espacio de trabajo.

Quien no es aprobador de un tipo ve una nota como "Only designated approvers can approve or reject task requests" en lugar de los botones.

Consejos​

  • Nombra al menos a dos personas en los tipos estrictos, para que las solicitudes no se atoren cuando alguien no está.
  • Si un aprobador deja el espacio de trabajo, TaskFlow te avisa en Approval requirements. Agrega a alguien más o desactiva el requisito.
  • Los aprobadores también reciben un recordatorio diario de las solicitudes que siguen esperando. Consulta El correo diario de aprobaciones pendientes.
  • Para elegir qué necesita aprobación, consulta Qué necesita aprobación.