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Qué necesita aprobación: configuración de aprobaciones (admin)

Este artículo te muestra cómo elegir qué acciones de tu espacio de trabajo necesitan la aprobación de un manager. Lo que no requiera aprobación se guarda al instante.

Los owners, los admins y los managers del espacio de trabajo pueden cambiar esta configuración.

Abre la configuración​

  1. En la barra lateral, haz clic en Workspace.
  2. Quédate en la pestaña General y baja hasta Approval requirements.
Captura de pantalla

La sección Approval requirements de Workspace Settings, con su lista de casillas.

Requisitos de aprobación​

Marca una casilla para pedir aprobación. Desmárcala para que esa acción se aplique al instante.

  • Tasks (creation and edits): solicitudes de tareas nuevas y cambios a tareas existentes.
  • Subtask changes: agregar, editar o eliminar una subtarea de una tarea existente.
  • Space / Project / List creation: solicitudes de un nuevo espacio, proyecto o lista.
  • Archive a task: archivar una tarea.
  • Delete a task: eliminar una tarea. Las solicitudes para restaurar también siguen esta opción.
  • Recurring schedules: un nuevo calendario recurrente espera aprobación antes de empezar a crear tareas.

Aprobaciones de tiempo​

Las opciones de tiempo están en la sección Features de la misma pestaña:

  • Manual time entry: elige Allowed, Needs approval u Off para el tiempo que los miembros agregan a mano.
  • Time-entry adjustment requests: permite que los miembros pidan cambiar el tiempo registrado. Cuando está activa, puedes elegir qué acciones necesitan aprobación: recortar, mover o cambiar de fecha, editar un registro y registrar tiempo nuevo a mano.
  • Going over approved hours needs approval: el tiempo que haría pasar una tarea de sus horas aprobadas se envía primero a un aprobador.

Para más detalles, consulta Reglas para registrar tiempo.

Guarda tus cambios​

Haz clic en Save Settings, al final de la pestaña.

Bueno saberlo​

  • Los cambios que hace un manager por lo general se aplican directamente, sin esperar aprobación.
  • Si un tipo de aprobación está activo pero nadie puede aprobarlo, TaskFlow muestra un aviso: "Nobody in this workspace can approve these requests". Haz manager a alguien en Members, nombra un aprobador o desactiva el requisito.
  • Para elegir quién aprueba cada tipo, consulta Elige quién aprueba.