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Aprobar varias solicitudes a la vez (manager)

Este artículo te muestra cómo aprobar varias solicitudes de una sola vez, sin abrir cada una. Antes de aprobar nada, TaskFlow te muestra exactamente lo que vas a otorgar.

Aprueba varias solicitudes de tareas​

  1. En la barra lateral, haz clic en Tasks & Approvals.
  2. Marca la casilla de cada solicitud que quieras. También puedes usar Select All.
  3. En la barra de abajo, haz clic en Approve.
  4. Revisa la ventana Approve Selected Requests:
    • Will be approved muestra cada solicitud por nombre, con las horas que otorga.
    • Arriba se muestra el total de horas.
    • Left for you to open muestra las que se van a omitir, con el motivo.
  5. Haz clic en Approve N Requests para confirmar.
Captura de pantalla

La ventana Approve Selected Requests, con la lista "Will be approved" y sus horas, y la lista "Left for you to open" con sus motivos.

Después verás un resumen de lo que se aprobó, lo que se omitió y lo que falló. Cada persona recibe la notificación como si la hubieras aprobado una por una.

Qué se puede aprobar en bloque​

La aprobación en bloque solo incluye solicitudes que no pueden otorgar más de lo que se ve en la fila:

  • Una solicitud de tarea nueva sencilla, con un solo número de horas.
  • Solicitudes para eliminar, archivar o restaurar, que no otorgan horas.

Estas siempre se quedan para que las abras tú:

  • Cambios a una tarea aprobada, porque modifican una cifra que alguien ya aceptó.
  • Solicitudes con más de una decisión pendiente.
  • Solicitudes cuyas horas no son un solo número, como las horas por persona.

Aprueba varias solicitudes de tiempo​

Las solicitudes de tiempo tienen su propia página.

  1. En Tasks & Approvals, haz clic en Adjustment Queue, arriba.
  2. Marca las solicitudes que quieras.
  3. Haz clic en Approve selected.
  4. Revisa la ventana Approve time requests y confirma.

Algunas solicitudes de tiempo siempre se quedan para que las abras tú. Por ejemplo: cambios a un registro existente, tiempo capturado de un temporizador que se quedó corriendo, y dos o más solicitudes en la misma fila que se sumarían. Revísalas una por una.

Si no aparece el botón Approve, quizá no eres aprobador de ese tipo de solicitud. Consulta Elige quién aprueba.