Horas aprobadas y qué pasa cuando se acaban
La mayoría de las tareas tienen horas aprobadas: el tiempo que un aprobador acordó que debe tomar el trabajo. Este artículo explica dónde verlas y qué pasa cuando llegas al límite.
Dónde ver tus horas
- En la página de la tarea, la barra Time Tracking Progress compara el tiempo registrado con las horas aprobadas.
- Mientras corre un timer, la barra del timer puede mostrar el tiempo restante, por ejemplo "1h 20m left".
- Cuando registras tiempo a mano, el formulario muestra cuánto queda o cuánto te pasarías.
Si las horas de la tarea están repartidas por persona, el límite es tu propia parte, no el total del equipo.
Una tarea sin horas aprobadas no tiene límite.
La barra Time Tracking Progress de una tarea y la barra del timer mostrando "1h 20m left".
Si tu workspace limita el tiempo a las horas aprobadas
Tu workspace puede tener activada la opción Going over approved hours needs approval. Si es así:
El timer se detiene en el límite. El tiempo registrado hasta el límite se guarda y una ventana dice Timer stopped — approved time reached. En los últimos minutos, el tiempo restante en la barra del timer se pone ámbar, para que la detención no te tome por sorpresa.
En esa ventana puedes:
- agregar una nota en What did you work on? y hacer clic en Save note;
- hacer clic en Request more time para pedir más horas (consulta Pide más horas);
- hacer clic en Done para cerrarla.
No puedes iniciar un timer en una tarea que ya llegó al límite. Verás Already at the approved limit y una notificación llamada Timer not started — at approved limit. No se registra nada hasta que consigas más tiempo.
El tiempo extra va a un aprobador. El tiempo que registras a mano y que pasaría del límite no se pierde. El botón cambia a Request approval y el tiempo espera a un aprobador. Lo mismo pasa con el tiempo que un timer registró después del límite, por ejemplo si tu navegador estaba en segundo plano. TaskFlow te avisa cuando esto pasa.
Tareas urgentes
Las tareas Urgent no se detienen en el límite. El timer sigue contando y muestra cuánto te pasaste, por ejemplo "30m over approved". La única excepción es la parte principal de una tarea urgente que tiene subtareas. Esa sí tiene tope, así que registra el trabajo extra en una subtarea.
Si tu workspace no limita el tiempo
Si la opción está desactivada, puedes seguir registrando después de las horas aprobadas. La barra de progreso sigue mostrando cuándo te pasaste, para que tu manager lo vea.