Reglas de registro de tiempo: manual, aprobaciones y límites diarios (admin)
Como manager, admin u owner, tú decides qué tan estricto es el registro de tiempo en tu workspace. Este artículo repasa las opciones que controlan el tiempo manual, los cambios al tiempo registrado y el tiempo por encima de las horas aprobadas.
Para encontrarlas, haz clic en Workspace en la barra lateral, abre la pestaña General y baja a Features. Guarda tus cambios al terminar.
La sección Features de Workspace Settings, con Manual time entry, Anyone can log time on any task, Time-entry adjustment requests y Going over approved hours needs approval.
Registro manual de tiempo
Elige si los miembros pueden agregar tiempo a mano (en tareas, en la tabla de Timesheets y en Schedule) con Manual time entry:
- Allowed — saved straight away: se guarda de inmediato.
- Needs approval — a manager approves each one: un manager aprueba cada entrada.
- Off — members use the timer only: los miembros solo usan el timer.
Con Off, los miembros ven un mensaje corto donde estaba el botón de registro manual y no pueden enviar solicitudes para registrar tiempo a mano. Un timer olvidado sí se puede corregir. Los managers, owners y admins siempre pueden agregar tiempo a mano.
Solicitudes de ajuste de tiempo
Activa Time-entry adjustment requests para que los miembros corrijan el tiempo registrado editando, recortando, moviendo o cambiando la fecha de una entrada. Luego elige qué acciones necesitan aprobación:
- Trim logged time needs approval
- Move / re-date logged time needs approval
- Edit an entry needs approval
- Log new time manually needs approval
Desmarca una para que los miembros la apliquen de inmediato. Los cambios de los managers siempre se aplican de inmediato. Consulta Corrige tiempo registrado para ver lo que ven los miembros.
Pasarse de las horas aprobadas necesita aprobación
Con Going over approved hours needs approval activado, el tiempo que haría que una tarea o subtarea pase de sus horas aprobadas no se registra de inmediato. Primero va a un aprobador, y nadie pierde el tiempo que trabajó. Los timers también se detienen en el límite aprobado. Las tareas sin horas aprobadas no se ven afectadas, y las tareas Urgent sí pueden pasarse. Consulta Horas aprobadas.
Cualquiera puede registrar tiempo
Anyone can log time on any task permite que todos los miembros registren tiempo en todas las tareas. También puedes activarlo solo para un space, una lista o una tarea. Consulta Quién puede registrar tiempo.
Límites diarios y revisiones
No hay un límite de horas diarias que puedas configurar. En cambio, TaskFlow revisa cada entrada escrita a mano (en la página de la tarea, en el timesheet y al editar una entrada) y pregunta Does this look right? cuando:
- una sola entrada es de 12 horas o más;
- el día de la persona superaría las 24 horas;
- el rango de horas pasa de la medianoche.
Son solo revisiones. La persona puede hacer clic en Log it anyway. Los timers que corren más de 12 horas reciben una pregunta parecida al detenerse. Consulta ¿Olvidaste detener el timer?
Quién aprueba las solicitudes de tiempo
Por defecto, cualquier manager del workspace puede aprobar solicitudes de tiempo. Para enviarlas a personas específicas, consulta Quién aprueba qué y Configuración de aprobaciones.