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Recordatorio de pocas horas (admin)

El recordatorio de pocas horas le avisa a quienes registraron poco tiempo al final del día, para que los timesheets estén completos. Este artículo te muestra cómo activarlo y revisar a quién se le recordó.

Actívalo​

  1. Haz clic en Workspace en la barra lateral y abre la pestaña General.
  2. Busca Low-Hours Reminder y marca Remind members who logged few hours today.
  3. Define Remind below (hours). El valor predeterminado es 1 hora.
  4. Elige Send at. El valor predeterminado es 5:00 PM, en la zona horaria del workspace.
  5. Guarda tus cambios.

Los managers, admins y owners pueden cambiar esta opción. Viene desactivada.

Captura de pantalla

La sección Low-Hours Reminder en Workspace Settings con la casilla, el campo "Remind below (hours)" y la hora "Send at".

Cómo funciona​

De lunes a viernes, a la hora que elegiste, TaskFlow revisa el tiempo de cada miembro de ese día solo en este workspace. Quien esté por debajo del límite recibe un recordatorio por correo, notificación en la app y notificación push.

  • Las horas que esperan aprobación cuentan como registradas.
  • Quien tenga un timer corriendo en ese momento no recibe recordatorio.
  • Solo se les recuerda a los miembros regulares. No reciben recordatorio las personas marcadas como Manager en el workspace, los owners, los admins ni los watchers.

Los miembros marcados como Manager (que pueden ver los timesheets del equipo) reciben un resumen de a quién se le recordó. Los owners y admins sin la marca de Manager no reciben el resumen.

Revisa a quién se le recordó​

En la misma sección, haz clic en Reminders sent. Elige Last 7, 14 o 30 días. La tabla muestra:

  • Person: la persona.
  • Logged when reminded: lo que tenía registrado al recibir el recordatorio.
  • Read in TaskFlow: si abrió el recordatorio en la app.
  • Logged afterwards: las horas que registró para ese día después del recordatorio.

No se rastrea si se abren los correos. Solo quienes pueden ver los timesheets de todos en el workspace pueden ver esta tabla.

Desactivarlo para ti​

Cada persona puede desactivar su propio recordatorio en Settings → Notification Preferences, en Time Tracking (Few Hours Logged Today). Los managers pueden desactivar el resumen en Manager Digests (Team Low Hours Today).

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