Quién puede registrar tiempo en una tarea
No todos pueden registrar tiempo en todas las tareas. Este artículo explica quién puede hacerlo y cómo un manager puede abrir una tarea, lista, space o todo el workspace para que cualquiera registre tiempo.
La regla básica
Los managers, admins y owners pueden registrar tiempo en cualquier tarea.
Un miembro puede registrar, agregar y ajustar tiempo en una tarea cuando:
- está asignado a la tarea o a una de sus subtareas;
- es quien solicitó la tarea;
- trabaja en una tarea Urgent (abierta para todos);
- trabaja en una tarea con Anyone can log time activado.
La misma regla define qué tareas puedes elegir al registrar tiempo desde Timesheets o al mover tiempo a otra tarea.
En una subtarea pueden registrar tiempo sus propios asignados, además de quien solicitó la tarea, los asignados principales y cualquiera en una tarea urgente.
Otras cosas que bloquean el registro de tiempo
Aunque tengas permiso, el timer y el registro manual están desactivados cuando:
- la tarea todavía no está aprobada (a menos que sea Urgent);
- un aprobador pausó la tarea.
"Anyone can log time"
A veces el trabajo es compartido: cualquiera del equipo puede echar una mano. Un manager, admin u owner puede abrirlo para que todos los miembros del workspace registren tiempo, estén asignados o no. Se puede activar en cuatro niveles:
- Todo el workspace: ve a Workspace en la barra lateral, abre la pestaña General y, en Features, marca Anyone can log time on any task.
- Un space: edita el space y marca Anyone can log time in this space.
- Una lista: edita la lista y marca Anyone can log time in this list.
- Una sola tarea: abre la tarea y, en Time Tracking Progress, marca Anyone can log time on this task.
La casilla "Anyone can log time in this list" en la ventana de edición de una lista.
Si ya está activado para la lista, el space o el workspace de la tarea, la página de la tarea lo indica en lugar de mostrar la casilla.
Lo que no cambia
Anyone can log time solo cambia quién puede registrar. Las reglas de aprobación siguen igual. El tiempo que necesita aprobación de un manager, como el tiempo por encima de las horas aprobadas, la sigue necesitando.