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Registra tiempo manualmente

¿Olvidaste iniciar el timer o trabajaste lejos de tu computadora? Puedes agregar tiempo a mano. En este artículo verás dónde y cómo hacerlo.

nota

Tu workspace decide si los miembros pueden agregar tiempo a mano. Si el registro manual está desactivado, verás "Manual time entry is off in this workspace. Use the timer to track your time." Los managers, owners y admins siempre pueden agregar tiempo a mano.

Registra tiempo en una tarea​

  1. Abre la tarea.
  2. Haz clic en el ícono de reloj junto al título de la tarea (Log time manually). Para registrar tiempo en una subtarea, usa el ícono de reloj en la fila de esa subtarea.
  3. Llena el formulario:
    • Duration, por ejemplo 1h 30m.
    • Date, el día en que hiciste el trabajo.
    • Start y End (opcional). Si cambias el inicio, el fin se mueve para mantener la duración. Si cambias el fin, la duración se actualiza.
    • Notes (opcional), en qué trabajaste.
  4. Haz clic en Save.
Captura de pantalla

El formulario de tiempo manual abierto bajo el título de una tarea, con los campos Duration, Date, Start, End y Notes y el botón Save.

Cuando el botón dice "Request approval"​

A veces el botón dice Request approval en lugar de Save. Esto pasa cuando:

  • tu workspace pide aprobación para el tiempo manual, o
  • el tiempo superaría las horas aprobadas de la tarea. El formulario muestra una línea como "30m over approved — needs approval".

Tu tiempo no se pierde. Va a un aprobador y puedes darle seguimiento en la página Your Adjustments, dentro de My Tasks & Requests. Consulta Da seguimiento a tus solicitudes.

Cuando todavía tienes horas, el formulario muestra cuánto queda, por ejemplo "2h left of approved".

Registra tiempo desde Timesheets​

Abre Timesheets y quédate en la pestaña Personal:

  • En la vista Table, escribe las horas directamente en la celda del día.
  • En la vista Schedule, haz clic en un espacio vacío del día. Se abre una ventana Log time con la fecha y las horas ya llenas. Elige la tarea, agrega una nota opcional y haz clic en Save (o Submit for approval).

"Does this look right?"​

TaskFlow te pide revisar antes de guardar cuando:

  • una sola entrada es de 12 horas o más;
  • el día superaría las 24 horas en total;
  • la hora de fin es anterior a la de inicio, así que la entrada pasa de la medianoche.

Es solo una revisión. Haz clic en Go back and edit para corregirla, o en Log it anyway si es correcta.

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