El correo diario de aprobaciones pendientes (manager)
Este artículo explica el recordatorio diario que TaskFlow envía a los aprobadores sobre las solicitudes que siguen esperando, y cómo actuar sobre él.
Qué es
Cuando alguien hace una solicitud, los aprobadores reciben el aviso al momento. Pero una notificación se puede perder entre muchas. Por eso, una vez al día, TaskFlow le recuerda a cada aprobador lo que sigue esperándolo.
El recordatorio se envía una vez al día, en la mañana (08:00 UTC). Llega como:
- un correo con el asunto "N requests waiting for your approval"
- una notificación en la app con el título Waiting for your approval
- una notificación push, si las tienes activadas
Qué incluye
El recordatorio dice cuántas solicitudes de cada tipo están esperando y la antigüedad de la más vieja. Por ejemplo: "3 time requests (oldest 2 days)". Los tipos son:
- aprobaciones de tareas
- solicitudes de tiempo
- solicitudes de espacios y listas
- solicitudes para compartir plantillas
No repite los detalles de cada solicitud. Abre TaskFlow para verlos.
Quién lo recibe
- Solo las personas que pueden aprobar al menos un tipo de solicitud.
- Cada persona solo recibe los tipos que puede aprobar. Si apruebas solicitudes de tiempo pero no cambios de estructura, no te avisará de espacios.
- Solo cuenta las solicitudes que llevan más o menos un día esperando. Las más nuevas ya se avisaron.
- Si no hay nada esperándote, no se envía nada.
El correo del recordatorio diario, con una lista corta de solicitudes, su antigüedad y el botón naranja Review now.
Actúa sobre él
Abre TaskFlow y ve al lugar correcto para cada tipo:
- Aprobaciones de tareas: Tasks & Approvals, en la barra lateral.
- Solicitudes de tiempo: Adjustment Queue, arriba en Tasks & Approvals.
- Solicitudes de espacios, listas y plantillas: la pestaña Approvals de Spaces.
Para resolver varias a la vez, consulta Aprobar varias solicitudes a la vez.
Desactívalo
No hay un interruptor aparte para este recordatorio. Si silencias todas las notificaciones en tu configuración de notificaciones, también se detiene. Consulta Notificaciones.
Si las solicitudes se acumulan con una sola persona, un admin puede agregar más aprobadores. Consulta Elige quién aprueba.